1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mit­gliedsstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

Herwig Illers

Trusetaler Straße 61
12687 Berlin

2. Allgemeine Grundsätze der Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer Daten hat für unser Unternehmen einen besonders hohen Stellenwert. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und in Übereinstimmung mit den für unser Unternehmen geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten nur in dem für die Funktionsfähigkeit der Website und zur Bereitstellung der angebotenen Leistungen unbedingt notwendigen Umfang und wenn eine Rechtsgrundlage dafür vorhanden ist.

Möchten Sie als Besucher unserer Internetseite bestimmte spezielle Angebote in Anspruch nehmen, kann die Angabe weiterer personenbezogener Daten erforderlich sein. Die Angabe ist freiwillig und wir holen dazu in jedem Fall Ihre Einwilligung ein. Alle Informationen auf der Internetseite können auch ohne diese weiteren Angaben erreicht werden.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen.

Dazu ist gesichert, dass der Aufruf der Internetseiten unseres Unternehmens über eine verschlüsselte, zertifikatsgebundene Verbindung mit Hilfe des SSL/TLS-Protokolls erfolgt.

Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, so dass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

3. Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

3.1. Datenverarbeitung zur Kontaktaufnahme

Unsere Internetseite enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst.

Es besteht unser berechtigtes Interesse, der betroffenen Person Nachfragen zu unseren Dienstleistungen unabhängig von Öffnungszeiten und Verfügbarkeit der Mitarbeiter zu jeder Zeit zu ermöglichen und ihn damit als Kunden besser zu betreuen bzw. als zukünftigen Vertragspartner zu gewinnen.

Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Daten, die über das Kontaktformular oder eine E-Mail übermittelt wurden, sind DSGVO – Artikel 6 – Absatz 1 – Buchstaben a, b und f.

Verwendet die betroffene Person für die Dienstleistungen unseres Unternehmens das Kontaktformular, so werden höchstens die folgenden personenbezogenen Daten erhoben: Anrede, Name, Firmenname, E-Mail-Adresse, Rückrufnummer, Adresse, Anliegen der Anfrage, gewünschter Weg der Kontaktaufnahme und Zeitpunkt der Anfrage.

Abhängig von dem Weg, auf dem sich unser Unternehmen auf Wunsch der betroffenen Person zurückmelden soll, müssen nicht alle Eingabefelder des Kontaktformulars ausgefüllt werden, sondern nur die, die dem gewünschten Weg entsprechen. Soll z.B. telefonisch zurückgerufen werden, ist die Angabe einer Adresse nicht notwendig. Damit entsprechen wir dem Prinzip der Minimierung der zu erfassenden Daten.

Die Nutzung des Kontaktformulars ist freiwillig. Das Absenden des Formulars erfolgt nur, wenn die betroffene Person im Formular durch Anhaken einer Checkbox bestätigt hat, dass sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen hat und mit der Speicherung und Verarbeitung der eingegebenen Daten einverstanden ist.

Nimmt die betroffene Person per E-Mail über seinen eigenen E-Mail-Account Kontakt zu unserem Unternehmen auf, so erklärt sie sich durch die Versendung der E-Mail mit der Speicherung und Verarbeitung der darin enthaltenen personenbezogenen Daten einverstanden. Über den Umfang dieser Daten entscheidet die betroffene Person durch die Formulierung des Textes selbst. Mit dieser Entscheidung übernimmt sie auch die Verantwortung dafür, dass bei der E-Mail-Übertragung die Möglichkeit besteht, dass Dritte Kenntniss vom Inhalt der E-Mail erhalten, solange keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zwischen Absender und Empfänger eingerichtet ist. 

Möchte die betroffene Person Kontakt zu unserem Unternehmen aufnehmen, dafür aber nicht Kontaktformular bzw. den E-Mail-Versand verwenden, so können Anfragen auch telefonisch oder auf dem Postweg erfolgen.

Durch das Ausfüllen des Kontaktformulars oder durch das Versenden einer Anfrage-E-Mail allein kommt keine vertragliche Beziehung zwischen der betroffenen Person und unserem Unternehmen zustande.

Zweck der Erfassung von personenbezogenen Daten über das Kontaktformular oder den E-Mail-Versand ist ausschließlich die von der betroffenen Person selbst gewünschte Kontaktaufnahme wegen ihres Interesses an den angebotenen Leistungen oder zur Zusendung von Informationsmaterial. Die erhobenen Daten werden nur verwendet, um die Anfrage zu bearbeiten. Eine Weitergabe an Dritte ist ausgeschlossen.

Die Daten, die eine betroffene Person im Kontaktformular eingibt und absendet, werden mit Hilfe programmtechnischer Mittel in einer Datenbank gespeichert, die durch den Internet-Dienstanbieter (Provider) bereitgestellt wird. Zur Verarbeitung dieser Daten durch den Provider wurde eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen (siehe Punkt 4. dieser Datenschutzerklärung).

Da die Speicherung der Daten aus Kontaktformular oder E-Mail-Zusendung auf der Einwilligung der betroffenen Person beruht, werden die übermittelten Daten nur so lange gespeichert, bis der Betroffene seine Einwilligung widerruft. Dies ändert nichts an der Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Darüber hinausgehend werden die Daten bereits gelöscht, wenn sich aus der Bearbeitung und weiteren Kommunikation mit der betroffenen Person ergibt, dass der Zweck der Kontaktaufnahme erreicht und der angesprochene Sachverhalt geklärt ist.

Besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht zu den erfassten Daten, erfolgt statt der Löschung eine Sperrung für die weitere Verarbeitung.

3.2. Datenverarbeitung zu Vorbereitung und Abschluss von Verträgen und im laufenden Geschäftsverkehr

Führen die Kontaktaufnahme und weitere Kommunikation dazu, dass die betroffene Person beabsichtigt, einen Vertrages mit unserem Unternehmen abzuschließen oder uns einen Auftrag zu erteilen, so wird ein neues, von der bloßen Kontaktaufnahme unabhängiges Verfahren eingeleitet, in dessen Verlauf möglicherweise wiederum personenbezogene Daten erhoben werden. Dadurch wird ein neuer Zweck der Datenverarbeitung begründet und der Zweck der Kontaktaufnahme ist erfüllt.

In diesem Fall wird ein Ansprechpartner unseres Unternehmens die betroffene Person erneut über alle datenschutzrelevanten Belange des neuen Vertragsverhältnisses, die Rechtsgrundlagen und ihre Rechte in diesem Zusammenhang aufklären, sie über den Umfang der zur Verfügung zu stellenden Informationen unterrichten und ggf. notwendige Zustimmungen einholen.

Mit Abschluss von Verträgen und bei Erteilung von Aufträgen wird davon ausgegangen, dass durch die vertragliche Beziehung auch Art und Umfang der zu erfassenden und zu speichernden personenbezogenen Daten und weiterer in der Korrespondenz vorhandener Informationen geregelt werden. In gegenseitiger Abstimmung zwischen den Geschäftspartnern sollte festgelegt werden, welche Form der Korrespondenz für den Geschäftsverkehr geeignet ist, abhängig vom Vertraulichkeitsgrad der Informationen. Gegebenenfalls sind technische Maßnahmen zu ergreifen, um das Mitlesen von Informationen durch Dritte zu verhindern (z.B. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung des E-Mail-Verkehrs). Die bei der Vorbereitung und Durchführung des Vertragsabschlusses und im laufenden Geschäftsverkehr mit Kunden und Auftragnehmern anfallenden Daten werden nicht über das Internetportal erhoben und verwaltet. Der Informationsaustausch erfolgt in Gesprächen, per E-Mail bzw. per Briefpost.

Zur Erhebung der notwendigen Daten besteht das berechtigte Interesse unseres Unternehmens zur erfolgreichen Ausübung unserer Geschägtstätigkeit. Rechtsgrundlage ist DSGVO – Artikel 6 – Absatz 1 – Buchstaben b und f.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten und deren Speicherung kann auch gesetzlich vorgeschrieben sein (z.B. nach Steuervorschriften oder zur Bonitäts- prüfung). Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten kann zur Folge haben, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Rechtsgrundlage für die Speicherung solcher gesetzlich vorgeschriebenen Daten ist DSGVO – Artikel 6 – Absatz 1 – Buchstabe c.

3.3. Verarbeitung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseite unseres Unternehmens wird auf Servern eines Providers, der Strato AG, betrieben, die die technischen Voraussetzungen für die Funktionsfähigkeit und Sicherheit unseres Internetauftritts schafft und in unserem Auftrag Daten verarbeitet. Dazu wurde eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen (siehe Punkt 4. dieser Datenschutzerklärung).

Mit jedem Aufruf unserer Internetseiten durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System werden eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen erfasst, die in den Log-Dateien des Servers gespeichert werden. Dies sind nach Auskunft des Providers die folgenden Angaben:

• der Domain-Namen unserer Internetseite, also unipro.berlin
• die Client-IP (IP-Adresse, die der Benutzer-Computer für die Verbindung mit dem Internet erhält)
• der Zeitpunkt des Besuchs unserer Internetseite
• die aufgerufenen Einzelseiten unseres Internetauftritts
• der Statuscode (Fehlerfreiheit oder Fehler beim Aufruf der Seiten)
• Größe der heruntergeladenen Daten
• Internetseite, über die der Besucher eventuell per Link zu unserer Internetseite gekommen ist
• Art und Version des Internetbrowsers und des Betriebssystems auf dem Rechner der betroffenen Person

Die Log-Dateien könnten durch unser Unternehmen eingesehen werden.

Dabei kann unser Unternehmen keine Rückschlüsse auf die betroffene Person ziehen, da die Daten anonymen Charakter tragen bzw. zum Zeitpunkt der Zugriffsmöglichkeit unseres Unternehmens bereits anonymisiert sind, wie beispielsweise die IP-Adresse. Die erfassten allgemeinen Daten und Informationen werden vom Provider zu folgenden Zwecken benötigt:

• die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern
• die Dienste des Providers zu optimieren
• die dauerhafte Funktionsfähigkeit der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten
• Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen

Somit besteht ein berechtigtes Interesse an der Erfassung dieser Daten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung der allgemeinen Daten und Informationen sind DSGVO – Artikel 6 – Absatz 1 – Buchstaben c und f.

Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert. Es erfolgt keine Speicherung und Weitergabe zu Marketingzwecken. Unser Unternehmen selbst wertet die Log-Daten nicht aktiv aus. Die in den Log-Dateien enthaltene IP-Adresse wird nach 7 Tagen gelöscht bzw. anonymisiert.

Informativ wird auch auf die Datenschutzerklärung der Strato-AG auf www.strato.de verwiesen.

3.4. Verwendung von Cookies und Tracking-Pixeln sowei weitere Arten der Datenverarbeitung

Cookies sind Textdaten geringen Umfangs, die zeitweilig oder dauerhaft im Internetbrowser bzw. durch den Internetbrowser auf dem Computersystem der betroffenen Person gespeichert werden, wenn ein Nutzer eine Webseite aufruft und die Webseite diese Technik nutzt. Jeder Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine Identifizierung des Browsers ermöglicht, wenn die Seite erneut aufgerufen wird.

Tracking-Pixel sind kleine Grafiken, die beim Aufruf der Webseite automatisch geladen werden und dadurch das Nachverfolgen (Tracking) des Nutzerverhaltens ermöglichen.

Auf den Internetseiten unseres Unternehmens werden Cookies nur zum Aufbau und zur Aufrechterhaltung einer Sitzung (Session) verwendet. Tracking-Pixel werden nicht eingesetzt.

Unser Unternehmen setzt keine weiteren Tracking-Mechanismen und Webanalysedienste ein. Einzig zu Zwecken der statistischen Auswertung werden die in Log-Dateien gesammelten allgemeinen Daten und Informationen (vgl. Punkt 3.2.) durch den Provider zur Verfügung gestellt. Diese Log-Dateien enthalten nur anonyme bzw. anonymisierte Daten, so dass wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person ziehen können. Diese vom Provider zur Verfügung gestellte Möglichkeit wird von uns nicht genutzt.

Weitere Arten der Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten finden über unseren Internetauftritt nicht statt. Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auch auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

4. Auftragsdatenverarbeitung

Im Rahmen der Erfassung und Speicherung von personenbezogenen Daten über das Kontaktformular und durch den Aufruf unserer Internetseiten durch die betroffene Person nutzen wir die Möglichkeiten, die uns unser Provider technisch zur Verfügung stellt.

Der Provider unseres Internetauftritts ist die

STRATO AG
Pascalstraße 10
10587 Berlin.

Mit der Strato AG wurde eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die nachfolgend aufgelisteten Bezüge zur Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) dienen uns als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

DSGVO – Artikel 6 – Absatz 1 – Buchstabe a

• für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen

DSGVO – Artikel 6 – Absatz 1 – Buchstabe b

• für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind
• für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen

DSGVO – Artikel 6 – Absatz 1 – Buchstabe c

• für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung unterliegt, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten

DSGVO – Artikel 6 – Absatz 1 – Buchstabe d

• für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten

DSGVO – Artikel 6 – Absatz 1 – Buchstabe f

• für Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist

6. Rechte der betroffenen Person

Die nachfolgend beschriebenen Rechte werden vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährt.

a) Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

b) Recht auf Auskunft

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:

• die Verarbeitungszwecke
• die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
• falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
• wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person

Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.

c) Recht auf Berichtigung

Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

• die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind
• die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
• die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein
• die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
• die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt
• die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben

Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei unserem Unternehmen gespeichert sind, verlangt, wird dem unvererzüglich nachgekommen.

Wurden die personenbezogenen Daten von unserem Unternehmen öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so treffen wir angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, über das Löschungsverlangen der betroffenen Person zu informieren.

Die Löschung bezieht sich auf sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten.

Die Information der anderen Verantwortlichen geschieht unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
• Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei unserem Unternehmen gespeichert sind, verlangt, wird dem unvererzüglich nachgekommen.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DSGVO das Recht zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

g) Recht auf Widerspruch

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Unser Unternehmen verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die gegenüber den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Verarbeitet unser Unternehmen personenbezogene Daten für Direktwerbung, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei unserem Unternehmen zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden
Aufgabe erforderlich.

Zur Ausübung dieses Rechts steht es der betroffenen Person neben der Kontaktaufnahme über einen unserer Mitarbeiter ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung

• nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder
• aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder
• mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolt.

Ist die Entscheidung

• für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder
• erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person,

trifft unser Unternehmen angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

Möchte eine betroffene Person die hier dargestellten Rechte in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Dieser wird dann Auskunft geben, die Bereitstellung von Auskünften veranlassen bzw. die mit dem entsprechenden Recht verbundenen Maßnahmen ergreifen.

Anhang: Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung unseres Unternehmens beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

a) personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

b) betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

c) Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

d) Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e) Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

f) Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

h) Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

i) Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

j) Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

k) Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.